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重庆鹏凯展览展示公司谈谈现场舞台搭建注意要素分析!

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重庆鹏凯展览展示公司谈谈现场舞台搭建注意要素分析!

发布日期:2021-10-12 作者: 点击:

  舞台搭建前期的准备工作很重要,所以做一场活动策划时,每个部门的衔接交接都要明确有序,那么展览展示公司在活动现场舞台搭建应该要注意哪些问题呢

  1.舞台搭建之前先行测量场地

  项目组人员配备先进的测距仪,测算各项数据。为设计师出具设计效果图先期准备。

  2.舞台搭建方案和舞台效果图

  通过沟通设计师出舞台搭建设计效果图,舞台搭建平面图。经过确认后准备进场施工搭建。

  3.舞台搭建分工明细

  在现场搭建之前分配工作,因为现场舞台搭建是每一个岗位都不能掉链子,要衔接好工作。很多时候在现场有问题,就是因为没有分工明细,所以才会出问题的。所以我们在做项目的时候,总统筹策划人员要将岗位进行明确分工,只要人员的分配都要提前开好会,将这一些工作落实到位,才能将舞台搭建落实到位。

  4.酒店的对接

  由于策划活动通常是在酒店里面举办的,所以在和跟酒店对接时,会派专人对接,明细所有大小问题,包括舞台搭建进场时间,舞台搭建进场路线安排,电路线路,开关位和控制位,安全疏散通道等等,还会签订协议以保障双方利益。

  5.舞台搭建进度把控

  在活动搭建现场,时间是很宝贵的,不排除有的项目是需要通宵搭建的,所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好,比如需要搭建的灯光设备,音响设备,舞台造型。安排设备进场顺序。以保障用短时间有效的做好活动前的舞台搭建工作。

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